仓库管理办法

仓库管理办法

一、目的

为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司生产活动所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

三、管理原则

1、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

2、公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。

3、对各类物资进行分类统计，分为A类、B 类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。

4、根据生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。

四、存货计划与控制

1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

2、仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

3、仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

五、入库

1、所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由品管检验后方准物品入库。

2、办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。

3、仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。

4、仓库管理员对所有入库物品及时入帐、核对。

六、出贷

1、凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。

2、仓管部门对领用要求，于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应恢复预定或供货的日期。

3、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，进行系统单据操作。

4、领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。

5、 物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所。

6、坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。

七、物料保管

仓管对各类物料的储存要项：

1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；

2、仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

3、储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。

4、对危险物品隔离管制；

5、地面负荷不得过大、超限；

6、通道不得乱堆放物品；

7、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

8、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

9、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。

10、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

11、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。

12、定期结仓库盘存。

1）小盘点，每月第一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

2）中盘点，每季度一次。各灯仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。

3）大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。

• 每年年终，仓管部门会同财务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表。
• 对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；

13、仓管员岗位调动的，由交接双方办理清册移交及必要的产物清点工作。

14、仓管员每日作出物料入出库的系统统计报表。

15、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。

八、附则

1、本办法由仓库负责编制，解释权亦归仓库。

2、本办法经审批后，自颁布之日起执行。